کار با الیف چطور است
این صفحه دقیقاً میگوید چه فایلی بدهید و چطور نتیجهی درست بگیرید.
مسیر در پنج گام
انتخاب ایجنت
از بین شش ایجنت، آنکه به نقش شما نزدیکتر است را انتخاب میکنید. اگر مطمئن نیستید، چکاپ رایگان خودش پیشنهاد میدهد.
مشاهده امکانات
میبینید آن ایجنت دقیقاً چه چیزهایی به شما میگوید و چه ستونهایی از فایلتان لازم دارد.
تست
فایل فروشتان را میدهید و همان لحظه نمرهی سلامت و اولین یافتهها را میبینید. رایگان و بدون تماس فروش.
پرداخت
در ماشینحساب قیمت، تعداد کاربر و ماژولها را انتخاب میکنید و عدد نهایی را با ریز محاسبه میبینید.
فعالسازی
فایلتان را آپلود میکنید، ستونها را تأیید میکنید، و اولین گزارش کاملتان آماده است.
چه فایلی لازم است
یک خروجی اکسل ردیفبهردیف. ستونها هر نامی داشته باشند، الیف خودش تشخیص میدهد.
| ستون | لازم است؟ | نمونه | نامهای دیگری که شناخته میشود |
|---|---|---|---|
| تاریخ | اجباری | ۱۴۰۵/۰۶/۰۷ | تاریخ · تاریخ فاکتور · تاریخ فروش · date |
| کد مشتری | اجباری | C-۱۰۲۴ | کد مشتری · شناسه مشتری · مشتری · نام مشتری |
| مبلغ فروش | اجباری | ۱۸٬۴۰۰٬۰۰۰ | مبلغ · مبلغ فروش · مبلغ کل · جمع |
| کالا | اختیاری | روغن مایع ۹۰۰ گرمی | کالا · نام کالا · کد کالا · محصول |
| تعداد | اختیاری | ۱۲ | تعداد · مقدار · qty · quantity |
| منطقه | اختیاری | منطقه ۳ | منطقه · ناحیه · شهر · region |
| ویزیتور | اختیاری | احمد رضایی | ویزیتور · فروشنده · بازاریاب · rep |
| تخفیف | اختیاری | ۹۲۰٬۰۰۰ | تخفیف · discount |
| برگشتی | اختیاری | ۰ | برگشتی · مرجوعی · return · returns |
چطور از نرمافزارتان خروجی بگیرید
۱. گزارش فروش دورهای را پیدا کنید
در بخش گزارشهای سیستم پخشتان، دنبال گزارشی بگردید که فاکتورها یا ردیفهای فروش را نشان میدهد — نه گزارش خلاصهی ماهانه.
۲. بازه را حداقل سه ماه بگذارید
هرچه بازه بلندتر باشد، الگوی خرید مشتریان روشنتر درمیآید. شش ماه ایدهآل است.
۳. خروجی اکسل بگیرید
معمولاً دکمهای با نام «خروجی اکسل» یا «Export» بالای گزارش هست. فایل xlsx یا csv هر دو کار میکنند.
پنج اشتباهی که نتیجه را خراب میکند
بازهی خیلی کوتاه
با دو هفته داده نمیشود روند دید. حداقل سه ماه بگیرید تا مقایسهی دورهای معنا داشته باشد.
حذف ستون تاریخ
بدون تاریخ، هیچ مقایسهی دورهای ممکن نیست. ستون تاریخ فاکتور یا تاریخ فروش باید در فایل باشد.
گزارش جمعبندیشده بهجای ردیفبهردیف
گزارشی که هر مشتری را در یک سطر جمع کرده، الگوی خرید را از بین میبرد. خروجی ردیفبهردیف فاکتورها را بگیرید.
سلولهای ادغامشده
سلول ادغامشده در اکسل باعث میشود ردیفها ناقص خوانده شوند. قبل از خروجی، ادغامها را باز کنید.
چند شیت با ساختار متفاوت
الیف فقط شیت اول را میخواند. اگر داده در چند شیت پخش است، اول یکیشان کنید.
بعد از خرید چه اتفاقی میافتد
فایل فروشتان را آپلود کنید.
ستونها را تأیید کنید — الیف خودش تشخیص میدهد و شما فقط نگاه میکنید.
اولین گزارش کاملتان آماده است.
سؤالهای پرتکرار
دادهی من کجا ذخیره میشود؟
فایل شما فقط در حافظهی سرور خوانده میشود و روی هیچ دیسکی نوشته نمیشود. بعد از تحلیل، فقط اعداد جمعبندیشده میماند — نه ردیفهای خام فاکتورها. اگر هنگام ثبت، گزینهی ذخیرهی نتیجه را برندارید، فهرستهای تفکیکی مشتریان هم اصلاً وارد دیتابیس ما نمیشود.
باید سیستم فعلیمان را عوض کنیم؟
نه. الیف روی خروجی همان سیستمی کار میکند که امروز دارید. کافی است یک گزارش فروش دورهای به اکسل بگیرید.
اگر دادهام مرتب نیست چه؟
الیف ستونها را با نامهای مختلف میشناسد و تاریخ شمسی و میلادی را هر دو میخواند. ردیفهای ناقص را کنار میگذارد و به شما میگوید چند ردیف کنار گذاشته شد. اگر ستونی را پیدا نکرد، خودتان از یک فهرست کشویی مشخصش میکنید.
چه بازهای از داده لازم است؟
حداقل ۱۴ روز، ولی نتیجهی درست از سه ماه به بالا درمیآید. اگر داده کمتر از ۶۰ روز باشد، الیف دورهها را کوتاهتر میگیرد و همین را بالای نتیجه مینویسد.
چقدر طول میکشد تا اولین نتیجه را ببینم؟
چکاپ رایگان همان لحظه نتیجه میدهد. بعد از خرید هم اولین گزارش کامل در همان روز اول آماده است.
اگر عددی که نشان میدهید را قبول نداشته باشم چه؟
زیر هر عدد یک بخش بازشونده هست به نام «این عدد از کجا آمد؟» که فرمول و ورودیهای همان محاسبه را نشان میدهد. میتوانید خودتان بررسی کنید.
الیف بهجای من تصمیم میگیرد؟
نه. الیف فهرست اولویتدار با دلیل میدهد و تصمیم آخر با شماست. هیچ سفارشی ثبت نمیکند و هیچ تخفیفی را تغییر نمیدهد.
چطور لغو کنم؟
اشتراک ماهانه است و هر ماه قابل لغو. بعد از لغو، دادهی شما به درخواست خودتان حذف میشود.
چند نفر میتوانند از یک حساب استفاده کنند؟
به تعداد کاربری که در ماشینحساب قیمت انتخاب میکنید. هر کاربر دسترسی خودش را دارد.
سادهترین راه فهمیدنش، امتحان کردنش است.
چکاپ رایگان کسبوکار